Partnerportal2026-08-20T14:09:04+02:00

Für Partner von Epassi

Dein Partnerportal

Im Partnerportal verwaltest du dein Studio: Profil, Öffnungszeiten, Check-ins und Gutschriften – alles an einer Stelle. Melde dich mit deinen Zugangsdaten an.

Ein Mann macht Yoga und eine Frau spielt Tennis.

Überblick

Ein Login für Profil, Check-ins und Gutschriften

Im Partnerportal pflegst du dein Studioprofil, siehst deine Check-ins in Echtzeit, lädst Auswertungen herunter und rufst deine Gutschriften ab. Das Portal, das du von Hansefit kennst, findest du jetzt hier – mit neuen Funktionen. Deine Studiodaten übernehmen wir automatisch, du musst nichts neu anlegen.

Eine Gruppe sitzt zufrieden am Konferenztisch.
Trainierende geben sich nach einem Workout High Five

Check-ins

Sieh, wer gerade bei dir trainiert

Über 500.000 Trainingsberechtigte von mehr als
14.000 Unternehmen warten auf euch. Tendenz stark steigend! Als Partner von Epassi bekommt ihr somit eine große Reichweite und viele potenzielle neue Trainierende.

Auswertungen

Du siehst, wie sich deine Check-ins entwickeln

Im Portal siehst du deine Check-ins pro Woche, Monat und Jahr, inklusive Trends. Alle Auswertungen exportierst du als CSV, Excel oder PDF.

Eine Frau und ein Mann informieren sich am Laptop über Gesundheit und Fitness
Mann scrollt auf dem Handy durch seine Gutscheine aus dem Sachbezug und studiert die Regeln.

Abrechnung

Deine Gutschriften liegen im Portal bereit

Du lädst deine Gutschriften direkt im Portal herunter, ohne Anfrage per E-Mail. Wir rechnen auf Basis deiner erfassten Check-ins ab.

Dein Profil

So sehen dich Mitglieder in der Epassi-App

Fotos, Beschreibung, Angebote und Öffnungszeiten pflegst du an einer Stelle. Deine Öffnungszeiten übernimmst du direkt aus deinem Google Unternehmensprofil – automatisch synchronisiert oder erst nach deiner Freigabe. In der Vorschau siehst du dein Studio genau so, wie es Mitgliedern angezeigt wird. Deinen QR-Code für den Tresen lädst du druckfertig herunter.

Junges Team freut sich über ein 50 Euro Extra per Sachbezug.

Team

Du entscheidest, wer was sehen darf

Du legst Zugänge für deine Mitarbeitenden an und entscheidest, wer welche Bereiche sieht und bearbeitet. So bekommt der Empfang genau das, was er braucht, und die Buchhaltung ihre Zahlen.

In 3 Schritten startklar

01

Einladung
Mann arbeitet an einem Stehschreibtisch am Laptop

Wir schicken dir eine E-Mail mit deinem persönlichen Zugang. Öffne sie und lege dein Passwort fest.

02

Profil einrichten

Prüfe Adresse, Öffnungszeiten und Angebote, lade Fotos hoch und schau dir die Vorschau an.

03

Loslegen
Zwei Frauen geben sich beim Workout im Fitnessstudio High Five

Sieh dir deine Check-ins an, lege Zugänge für dein Team an und lade deinen QR-Code herunter.

Häufige Fragen zum Partnerportal

Erste Schritte im Partnerportal

Wie bekomme ich Zugang zum Partnerportal?2026-08-17T15:09:23+02:00

Du bekommst von uns eine E-Mail mit deinem persönlichen Zugang. Über den Link darin legst du dein Passwort fest. Danach meldest du dich jederzeit auf partner.epassi.de an.

Bist du schon über Hansefit Partner bei uns, stellen wir dich nach und nach auf das neue Portal um. Wir melden uns rechtzeitig per E-Mail, bevor es so weit ist. Sobald du dran bist, bekommst du deine Einladung und kannst das neue Partnerportal nutzen.

Die Einladung geht an die E-Mail-Adresse, die bei uns hinterlegt ist. Schau bitte auch im Spam-Ordner nach, falls sie nicht direkt im Posteingang liegt. Dein Ansprechpartner hilft dir gerne weiter, wenn du sie nicht findest.

Was mache ich als Erstes im Partnerportal?2026-08-17T15:12:28+02:00

Beim ersten Login führen wir dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Du prüfst deine Adresse, ergänzt Öffnungszeiten, Angebote, Beschreibung und Bilder. In der Vorschau siehst du dabei, wie dich Mitglieder in der Epassi-App angezeigt bekommen.

Geh die Einrichtung einmal komplett durch. Erst danach bist du in der Epassi-App zu finden und deine Mitglieder können bei dir einchecken.

Zum Schluss lädst du dir deinen QR-Code herunter und legst Zugänge für dein Team an. Mehr braucht es für den Start nicht

Wo finde ich meinen QR-Code?2026-08-17T15:13:07+02:00

Im Partnerportal lädst du deinen QR-Code jederzeit selbst herunter, druckfertig und in wenigen Klicks. Startest du gerade neu bei uns, liegt er zusätzlich in deinem Willkommenspaket. Und solange du noch keinen Portalzugang hast, schicken wir ihn dir per E-Mail. Du hast ihn also immer griffbereit.

Häng ihn gut sichtbar an deinem Empfang auf oder leg ihn dort aus. Deine Mitglieder scannen ihn mit der Epassi-App, um bei dir einzuchecken.

Wie und wann bekomme ich meine Vergütung?2026-08-17T15:14:03+02:00

Abgerechnet wird auf Basis der Check-ins, die bei dir erfasst werden. Deine Gutschrift bekommst du monatlich per E-Mail.

Im Partnerportal siehst du jederzeit, wie viele Check-ins zusammengekommen sind, und kannst deine Auswertungen exportieren.

Wie füge ich weitere Personen aus meinem Team hinzu?2026-08-17T15:14:35+02:00

Im Partnerportal lädst du deine Mitarbeitenden per E-Mail ein und legst fest, welche Bereiche sie sehen und bearbeiten dürfen. So bekommt der Empfang die Check-in-Ansicht, ohne Zahlen oder Vertragsdaten zu sehen.

Einladungen verschicken kann, wer den vollen Zugang hat.

Ich habe mehrere Standorte. Wie verwalte ich sie?2026-08-17T15:15:04+02:00

Alle deine Standorte liegen in einem Zugang. Du wechselst im Partnerportal zwischen ihnen und siehst Check-ins und Auswertungen für jeden Standort einzeln.

Jeder Standort hat seinen eigenen QR-Code, und für einzelne Standorte kannst du eigene Zugänge vergeben. So sieht dein Team vor Ort nur den eigenen Standort.

Die Einrichtung eines weiteren Standorts kannst du auch an jemanden aus deinem Team abgeben.

Ich habe eine Frage. Wer hilft mir weiter?2026-08-17T15:16:13+02:00

Melde dich einfach bei deinem regionalen Ansprechpartner, er kennt dich und deinen Standort und hilft dir schnell weiter. Du erreichst ihn und unser Serviceteam über das Kontaktformular auf epassi.de.

Dein Passwort kannst du dir jederzeit selbst neu setzen. Klick dafür auf der Login-Seite auf „Passwort vergessen“, dann bekommst du einen Link per E-Mail.

Umstellung auf das neue Partnerportal

Wann werde ich auf das neue Partnerportal umgestellt?2026-08-17T15:22:22+02:00

Wir schalten nach und nach frei. Sobald du dran bist, bekommst du eine E-Mail mit deinem Zugang.

Bis dahin meldest du dich wie gewohnt in deinem bisherigen Portal an. Dort findest du deine Check-ins, deine Auswertungen und dein Profil. Nur Check-ins mit der neuen Epassi-App siehst du dort nicht, erfasst und vergütet werden sie aber ganz normal. Du bist wie gewohnt in der Epassi-App zu finden, und wir melden uns rechtzeitig bei dir.

Auf epassi.de/partner/portal findest du beide Logins mit einem kurzen Hinweis, welcher gerade für dich der richtige ist.

Was passiert mit meinen Daten und meinen Check-ins?2026-08-17T15:22:10+02:00

Deine Daten übernehmen wir automatisch: Adresse, Öffnungszeiten, Angebote, Beschreibung und Bilder. Beim ersten Login ist alles schon da. Du gehst es einmal durch, ergänzt was du magst und gibst es frei.

Deine Check-ins siehst du im neuen Partnerportal aus beiden Systemen an einer Stelle. Ab dann arbeitest du nur noch im neuen Partnerportal.

Check-ins mit der neuen Epassi-App siehst du im alten Portal nicht. Erfasst und vergütet werden sie aber ganz normal.

Ich biete Onlinekurse an. Was passiert mit meinem Kursmanager?2026-08-17T15:21:53+02:00

Wenn du Onlinekurse anbietest, bleibst du zunächst in deinem bisherigen Portal. Dein Kursmanager funktioniert dort weiter wie gewohnt und deine Kurse laufen ohne Unterbrechung.

Sobald die Kursverwaltung im neuen Partnerportal verfügbar ist, schalten wir dich frei. Wir melden uns rechtzeitig vorher bei dir.

Wir sind für dich da

Eine Frau im Callcenter telefoniert

Zum Login (ab 15.09. verfügbar)

Melde dich mit deinen Zugangsdaten an und verwalte dein Studio.

Das neue Partnerportal ist ab dem 15.09.2026 verfügbar.

Hier geht’s weiter

Dein Ansprechpartner hilft dir bei Zugang, Profil und Abrechnung weiter.

Bestandspartner nutzen das bisherige Portal

Das neue Partnerportal steht für alle neu ongeboardeten Partner bereit. Wenn du bereits vor der Umfirmierung am 24.08.2026 als Partner registriert warst, findest du dein Portal weiterhin unter dem gewohnten Link. Zu gegebener Zeit werden auch Bestandspartner auf das neue Partnerportal umgestellt – du wirst dazu rechtzeitig proaktiv von uns informiert.

Noch kein Partner?

Werde Partner von Epassi und erreiche neue Mitglieder – ohne eigenen Akquiseaufwand.

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